Bez kosztownego wdrożenia, analiz i szkoleń. Zakładasz konto, podłączasz KSeF i widzisz na bieżąco wynik każdego projektu i całej firmy.
Prawdziwy ekran aplikacji: dashboard przykładowej firmy demo po opisaniu faktur
14 dni testu · bez karty · bez wdrożenia
Twoje biuro rachunkowe pokaże Ci jedną liczbę na koniec miesiąca. PROXXI pokazuje, co się na nią składa: faktury z KSeF, faktury zagraniczne i dokumenty z PDF, koszty ludzi razem z podatkami i składkami oraz koszty prowadzenia firmy. Każdy z tych elementów trafia do projektu, więc widzisz, gdzie zarabiasz, a gdzie tracisz, póki projekt jeszcze trwa.
Prawdziwy ekran aplikacji: zakładka Rozliczenie projektu w przykładowej firmie demo
Zlecenia, dzieła i współpracownicy na B2B to często największy koszt projektu, a w Excelu gubi się najszybciej. W PROXXI koszt człowieka trafia do projektu od razu, z szacowanymi podatkami i składkami, a dokumenty generują się z Twojego szablonu.
Zapraszasz go linkiem, a on uzupełnia swoje dane w aplikacji. Nikt nie wysyła danych osobowych mailem.
Umowy zlecenia i o dzieło generują się automatycznie.
Wydruk, podpis, skan, do zapłaty, rozliczone. Podpisany dokument trafia do księgowości.
Koszty z kilku projektów zbierasz w jednej umowie lub rachunku.
Realny koszt w projekcie
Narzut dla każdego rodzaju umowy ustawiasz sam.
Nie potrzebujesz konsultanta ani szkolenia. Wszystko robisz w kilku kliknięciach, tam, gdzie pracujesz: fakturę przypisujesz do projektu prosto w tabeli, bez przechodzenia między ekranami.
Podłącz KSeF
Raz, w ustawieniach, tokenem KSeF.
Pobierz faktury
Kosztowe i sprzedażowe, za wybrany okres.
Załóż projekt
Nazwa i klient, a dane klienta pobierasz po NIP.
Przypisz fakturę
Jednym kliknięciem w tabeli. Ostrzeżenie przy dokumencie zmienia się w zielony znaczek.
Zobacz wynik
Sprzedaż, koszty i zysk projektu od razu na dashboardzie.
PROXXI zastępuje arkusze, maile i osobne aplikacje do zadań. Wszystko jest połączone: faktura trafia do projektu, projekt do wyniku, a zadanie do osoby, która je robi.
Zakładasz projekt z planowanym budżetem i zyskiem, a PROXXI na bieżąco porównuje plan z rzeczywistością. Widzisz marżę, strukturę kosztów, płatności i moment, w którym projekt wychodzi na plus. Lista projektów sumuje wyniki dla każdego filtra, np. wszystkich projektów w realizacji.
Suma pod listą projektów pokaże, czy firma nie pracuje na cudzych pieniądzach.
Faktury kosztowe i sprzedażowe pobierasz z KSeF, a zagraniczne dodajesz z PDF, z podglądem obok formularza. Projekt i rodzaj kosztu przypisujesz w tabeli, a ikona stanu pokazuje, co jeszcze czeka na opis. Jedną fakturę możesz podzielić na kilka projektów.
Numer projektu na fakturze dostawcy działa jak numer zamówienia: faktura sama trafia do projektu.
Bez osobnej aplikacji do zadań. Dodajesz zadanie z listy albo prosto z projektu, przypisujesz osobę i termin, a status zmieniasz w miarę postępu. Każdy widzi swoje zadania na dashboardzie, a przeterminowane od razu świecą na czerwono.
Sprzedaż, koszty i zysk, statusy projektów, Twoje zadania i najbliższe wydarzenia na jednym ekranie, ułożonym tak, jak lubisz. Raport wyniku firmy pokazuje miesiąc, kwartał i rok, koszty według rodzajów i projekty, które najmocniej wpływają na wynik.
Dane po NIP, a przy kliencie od razu jego projekty i faktury.
Terminy wydarzeń i odliczanie do najbliższych na dashboardzie.
Filtry i układ tabel zostają takie, jak je zostawiłeś.
Bez instalowania czegokolwiek.
Zapraszasz menedżerów, pracowników i współpracowników z zewnątrz jednym linkiem. Każdy widzi swoje projekty i tylko to, na co pozwala mu rola, a dostęp do księgowości i kontakt z biurem rachunkowym zostają przy Tobie. Im więcej codziennej pracy dzieje się w PROXXI, tym pełniejszy obraz firmy masz bez dodatkowego wysiłku.
Rolę wybierasz przy zaproszeniu, a nowa osoba sama zakłada konto.
Właściciel, Administrator, Użytkownik i własne role, z uprawnieniami do każdego modułu osobno.
Osoba odpowiedzialna prowadzi projekt, a osoby wspomagające mają do niego dostęp.
Wybrane rodzaje dokumentów widzi tylko właściciel i administrator.
Osoby odpowiedzialne widzą wyniki swoich obszarów, a zarząd całą firmę.
Dla jednych projekt to event albo stoisko targowe, dla innych kampania, produkcja filmowa, cykl szkoleń czy zlecenie realizowane dla agencji. Jeśli coś ma swój początek, koszty i przychody, w PROXXI ma też swój wynik.
Projekt = event, stoisko
Koszty spływają miesiącami przed wydarzeniem, a Ty widzisz je od pierwszej faktury.
Projekt = kampania
Wynik każdej kampanii i każdego opiekuna klienta.
Projekt = zlecenie dla agencji
Pracownie, scenografia, zabudowy, produkcja: materiały, podwykonawcy i ludzie w jednym rozliczeniu każdego zlecenia.
Projekt = produkcja
Projekt, który trwa latami, z wynikiem widocznym na każdym etapie.
Projekt = szkolenie, cykl szkoleń
Umowy z trenerami bez maili z danymi osobowymi.
Projekt = wyjazd
Koszt i marża każdego wyjazdu.
EWOLUCJA, NIE REWOLUCJA
PROXXI nie zastępuje księgowości, tylko porządkuje to, co do niej trafia. Faktury pobierasz z KSeF i opisujesz w PROXXI, a opis razem z dokumentem trafia przez integrację prosto do systemu Twojego biura, w czasie rzeczywistym. Biuro widzi, do jakiego projektu i rodzaju kosztu należy każda faktura, a Ty nie musisz niczego tłumaczyć mailem.
Opis i dokument trafiają do biura automatycznie, w czasie rzeczywistym.
Działa
Taxxo
W przygotowaniu
inFaktSaldeoSMARTFakturowniaeSZOK
Księgowa dostaje własne konto z wglądem tylko w księgowość.
Faktury z opisami za wybrany miesiąc, gotowe do wysłania do biura.
Każdy użytkownik ma swoją rolę i widzi tylko to, co mu udostępnisz. Dane osobowe współpracowników wpisują oni sami w aplikacji, zamiast przesyłać je w mailach. Faktury pobierasz z KSeF przez oficjalne połączenie, a dane przechowujemy na serwerach w Polsce [do potwierdzenia].
Dostęp ustawiasz osobno dla każdego modułu.
Wymagające hasła i weryfikacja dwuetapowa [2FA: przed startem].
Wykonawca sam uzupełnia swoje dane w aplikacji.
Umowa powierzenia przetwarzania danych i polityka prywatności.
[do potwierdzenia: lokalizacja serwerów i zasady kopii]
Wybierasz pakiet dopasowany do liczby osób i projektów, a przez pierwsze 14 dni testujesz wszystko bez podawania karty. Po teście dodajesz kartę i wybierasz pakiet, a Twoje dane zostają na miejscu.
[CENA] zł netto / mies.
[LIMIT] użytkowników · [LIMIT] projektów
[CENA] zł netto / mies.
[LIMIT] użytkowników · [LIMIT] projektów
[CENA] zł netto / mies.
[LIMIT] użytkowników · [LIMIT] projektów
Bez opłat za wdrożenie. [Bez umowy na lata: do potwierdzenia]
Trochę tak, tylko bez wdrożenia. Łączy projekty, faktury, koszty ludzi i zadania, ale uruchamiasz go sam, bez konsultantów.
Nie. Księgowość zostaje tam, gdzie jest. PROXXI przekazuje do biura dokumenty już opisane.
Księgowa może dostać własne konto z wglądem w księgowość, możesz też wysłać jej eksport faktur z opisami. Zgłoś nam swój program, a sprawdzimy integrację.
Nie. Samouczek przeprowadzi Cię przez pierwsze kroki, a baza wiedzy odpowie na resztę.
Używamy najprostszej metody połączenia, czyli tokenu KSeF. Wygenerujesz go w kilka minut w aplikacji KSeF, a potem wkleisz w ustawieniach integracji PROXXI. Instrukcję krok po kroku znajdziesz w samouczku.
Dodajesz je z PDF lub zdjęcia, w dowolnej walucie, i przypisujesz do projektu tak samo jak faktury z KSeF.
Nie, PROXXI nie jest programem kadrowo-płacowym. Koszty osobowe obejmują umowy zlecenia, o dzieło i współpracę B2B. Koszty stałe z fakturą, np. najem biura, wchodzą do wyniku jako koszty firmowe.
Tylko osoby, którym dasz taką rolę. Pracownik może widzieć wyłącznie swoje projekty i ich wyniki, bez raportów, rozliczeń i wyniku całej firmy.
Tak. Zapraszasz je linkiem, a one same uzupełniają swoje dane do umowy.
Dodajesz kartę i wybierasz pakiet. Twoje dane zostają na miejscu.
Tak, w przeglądarce. Nie trzeba niczego instalować.
Tak. Zostaw adres e-mail, a dostaniesz dostęp do demo z przykładową firmą.
Podłącz KSeF, załóż pierwszy projekt i zobacz, co składa się na jego wynik. Jeśli wolisz najpierw się rozejrzeć, zajrzyj do demo z przykładową firmą.
Zostaw kilka informacji o sobie i firmie. Na podany adres wyślemy login i hasło do konta demo z przykładowymi projektami, fakturami z KSeF i kosztami osobowymi.